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方案

公司整洁微行动实施方案

2017-06-16 查阅次数:0次 发布人:poster

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  公司整洁微行动实施方案

  一、 行动背景

  为提升现场管理能力,规范安全生产操作,提高员工职业素养,激发员工职业精神,股份公司将长期开展以"整洁"微行动为主题的现场管理提升专项行动,2015年是"整洁"微行动的探索之年,随着行动的持续推进,将逐年提高标准和要求,最终实现股份公司班组现场管理工作的全面飞跃。

  二、 行动主题

  狠抓细节,推动班组全面整洁

  培养习惯,提升员工职业素养

  三、 行动目标

  针对工作中的"人、场、物"三要素,公司工会、班组长协会(以下简称"班协")开展以"整齐、洁净"为目标的专项行动。力争通过行动促进人员、场所(办公室、工位、库房)、物品(车辆、设备、台账)呈现新面貌。

  四、 领导小组及职责

  公司成立"整洁"微行动领导小组及领导小组办公室,具体成员和相关职责如下:

  领导小组组长:邓先山

  领导小组成员:张琛、李爱民、司榕、艾东、张立斌、特木尔、韦华伟、常军

  领导小组主要职责:贯彻落实工会"整洁"微行动的有关指示精神,负责微行动的整体推动工作,监督各基层工会的开展与落实情况并提供相关支持。

  领导小组办公室:由公司工会办公室、各基层工会办公室以及班组长协会理事成员组成。

  领导小组办公室主要职责:贯彻落实领导小组的指示和决定,负责"整洁"微行动的实际执行工作,包括组织策划相关活动的开展,制定与各基层工会的对接方案,落实各项具体活动,以及制定活动中的相关细则。

  五、 行动实施思路

  实施"整洁"微行动以"人、场、物"的管理改善为主线,针对工作现场(办公室、库房等)、人员、物品(台账)、设施设备(车辆)分别应用5S管理工具,形成一套解决问题的标准化、规范化的现场管理的长效机制,并与公司"微安全自行动"活动相结合,进一步推动公司整体安全工作的开展。

  (一) 推动阶段

  通过邮件、微信订阅号等多渠道向全体班组发布"整洁"微行动的活动细则,进行全面推动,并完成各班组当前现场管理情况的拍照留存工作,掌握现场管理现状,便于行动分析指导。

  (二) 开展阶段

  组织全公司班组开展五个"一"活动(读一本书、讲一堂课、走一个现场、建一个小组、形成一个特色)。各班组参照《公司整洁微行动指导书》应用5S工具开展现场管理提升工作,同时针对自身特点,选择库房、机房、办公室或值班室等工作现场作为建设重点。

  班协结合各班组"整洁"微行动开展情况,同步编制《班组现场管理标准》和《班组整洁微行动考核评分表》。

  (三) 评价阶段

  各部门根据班协制定的相关标准,开展内部争创工作,推选出1-2个示范班组。由班协对示范班组进行公示,并组织各班组到示范班组进行学习交流。

  将"整洁"微行动的相关标准进一步完善,更新至2015年度五星班组考核评价标准的现场管理维度中。

  六、 行动实施进程表

  阶段

  计划时间

  工作内容

  目标

  推

  动

  阶

  段

  7.6-7.12

  1周

  活动细则发布和推广(通过微信、邮件等多元渠道)。

  营造整洁微行动的活动氛围,让所有班组全面了解活动的推行计划。

  7.13-7.19

  1周

  以基层工会为单位,收集所有班组当前的现场管理情况的照片后,统一提交至班组长协会。照片要求能够全面的反映当前工作环境的整体情况。

  掌握现场管理现状,便于行动分析指导。

  开

  展

  阶

  段

  7.20-8.9

  3周

  开展五个"一"的活动

  1、读一本书:给各班组发一本5S现场管理教材《5S推行问题与对策》;

  2、讲一堂课:请外部优秀班组人员或现场管理专业人员讲一堂课;同时班协创建"整洁微课堂",结合相关精品知识,不间断的分享5S管理系列课程。

  3、走一个现场:班协组织会员参观现场管理先进班组;

  4、建一个小组:各班组需建立现场管理改善小组,小组旨在制定现场管理决策来推进此次行动。小组包含班组部分或全部成员,并设立负责人、监察员和现场管理优化员三名工作人员。(www.fwsir.com)同时,各基层工会委派一名其部门班组长协会的理事与协会进行相关工作的对接。

  5、形成一个特色:各班组结合整洁微行动整体方案,推出一个特色行动,例如对于着重推进办公室整洁的班组可开展"晒桌面"行动。

  为班组提供整洁微行动的理论支持;营造公司现场管理的学习氛围。

  8.10-10.25

  11周

  各班组根据学习内容,结合班组自身情况,开展现场管理工作:

  1、针对"整理"开展"要与不要"活动;

  2、针对"整顿"进行"物品标签化、物品归置归位"工作;

  3、针对"清扫"开展"班前5分钟打扫"活动;

  4、针对"清洁"开展"工装工服风采展示"活动;

  5、针对"素养"结合公司"微安全自行动"开展"我发现,我解决"活动。

  以上实际操作请详细参照行动实施指导书

  实现各班组对现场管理理念的深入了解,完全掌握整洁微行动的活动要求。

  10.26-11.1

  1周

  班协结合各班组"整洁"微行动开展情况,同步编制股份公司《班组现场管理标准》和《班组整洁微行动考核评分表》。

  形成完整的公司现场管理标准体系,作为各班组完善现场管理的依据。

  评

  价

  阶

  段

  11.2-11.22

  3周

  开展"我身边的现场管理标兵"活动;

  开展"改善前,改善后"摄影展示。

  鼓励各班组全员参与现场管理工作。

  11.23-12.13

  3周

  根据公司《班组现场管理标准》以及《班组整洁微行动考核评分表》,各部门开展内部争创工作,推选出1-2个示范班组(示范班组根据库房、机房、办公室或值班室等现场环境进行分类)。由班协对示范班组进行公示,在此期间可请班协人员提供评比理论支持。

  评选出各种类别的整洁微行动示范班组。

  12.14-12.27

  2周

  班协组织各班组到示范班组进行现场参观学习。

  让所有班组明确现场管理的规范,发现不足,进一步优化和完善。

  12.28-12.31

  1周

  通过整体行动结果,对考评细则进行进一步完善,并将其更新至2015年度五星班组考核评价标准的现场管理维度中。

  将整洁微行动成果落地,固化到五星班组现场管理评比细则中。

  七、 行动实施指导书

  (一) 范围

  本指导书适用于北京首都国际机场股份有限公司一线班组日常工作中涉及到的办公室、值班室、库房和机房四类工作现场。

  (二) 5"S"实施指导

  1、 整理

  开展"要与不要"活动,班组根据日常工作内容的需求情况将现场所有的物品划分为有必要的和不必要的,并严格区分;对于必要的物品予以保留,不必要的尽快处理掉,保证不再出现在工作现场。

  实施要点:

  1) 对工作现场要做到全面检查,包括看到的和看不到的;

  2) "要"和"不要"应制定明确的判别标准,如果有相关生产运行管理规定,应以管理规定为准;

  3) 针对需要清除的物品,应有相应的处理方法;

  4) 应做到每日自查,如每日交接班前分别进行一次整理,清除值班室内不必要的物品。

  建议,最好针对"要与不要"活动设置专职轮值负责人定期进行考查,并将考查结果记入班组内部考核评定项目。

  2、 整顿

  开展"物品标签化、物品归置归位"工作,针对"整理"环节确定的必要的物品进行分类摆放,并划定区域,保证每一件物品都有固定的放置位置,并用线框标出;同时,对所有物品进行标签化管理,用标签标出物品名称、用途等有用信息,便于工作用查找和使用。

  实施要点:

  1) 尽可能实现所有物品、设备的标签化、定置化管理;

  2) 应将整个工作现场根据功能进行区域划分,不同的功能区域用不同颜色的线条标识,明确区域责任人,并绘制本班组的现场区域划分图,如图例中所示;

  图例-区域划分平面图&定置管理

  3) 物品、设备应根据性质或功能分类存放,如工具类、耗材类、易燃易爆类等,并运用线条、箭头、标签等多种方式对物品、设备进行标示、定位,如图例中所示;

  4) 定置定位管理要求有利于生产安全,不能违反消防安全管理规定或生产安全管理规定。

  建议,最好将每类设备、物品的定制化管理分配到人,由专人或轮值进行监督管理,对设备的巡检、维护记录要完整,并保证移位后的及时复位。

  3、 清扫

  开展"班前5分钟"打扫活动,将工作现场清扫干净,扫除一切可见的和不可见的垃圾和脏污,并防止污染的发生,保持工作现场干净、明亮。

  实施要点:

  1) 开展"班前5分钟"打扫活动,做到每日清扫;

  2) 对工作中使用的物品、设备,要尽量自己清扫而不能依靠增加清洁工的方式;

  3) 清扫做到无死角,保证墙角、桌底等目视难以发现的地方也都清扫到位。

  建议,最好做到清扫与保养、巡检相结合,尤其对设备、设施的清扫,要着眼于对设备、设施的维护保养,及时发现故障隐患(如掉落的螺丝、零件,渗漏的水渍油渍等),并查找原因进行处理和改进。

  4、 清洁

  通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入,维持已取得的成果并贯彻到底,并实现制度化、规范化,从而消除发生安全事故的根源,创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。

  清洁的要求不仅仅是工作环境,员工本身也要做到清洁,包括工装清洁、仪表整洁。开展"工装工服风采"评比活动。

  实施要点:

  1) 固化前三个"S"的成果,并贯彻到底;

  2) 员工工作期间应着工装,仪表整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等,可在工作场所配置正衣镜等;

  3) 员工应做到精神上的"清洁",待人要讲礼貌、要尊重别人。

  建议,最好将清洁工作进行深入,进一步消除工作现场的空气、粉尘、噪音等污染源,消除职业病;制订考评、稽核方法,并结合目视化管理,做到全员参与全员监督。

  5、 素养

  结合"微安全 自行动"开展"我发现,我解决"活动,实现全员参与现场管理,主动发现问题、解决问题,持续关注安全工作,养成良好习惯,提高整体素养。

  实施要点:

  1) "我发现,我解决":针对"安全随手拍"活动在一线工作现场的开展,培养每一位员工主动发现并解决工作现场中的安全问题。利用手机等拍照工具记录在办公室、值班室、库房或机房等各类工作现场发现的安全风险,提交"安全随手拍",在改善现场管理将问题妥善解决后,再次拍照并提交改善结果,形成前后对比,在现场管理工作中养成"我要安全"的安全习惯;

  2) 鼓励每位员工积极参与现场管理的提升工作,推选现场管理先进个人,树立标杆。

  建议,最好将提升员工素养与加强生产安全相结合,定期举行安全提升内部培训或分享会,增强全员安全意识,养成按规定行事的良好工作素养。